档案管理软件销售与服务

专业为企业量身定制档案管理软件销售与服务工作。包括网络版、单机版、行业版在内的各类版本的安装操作使用培训工作。

万通文化传媒有限公司是一家内容管理领域专业从事大型系统集成项目建设以及应用软件开发、生产、销售和服务的IT企业,核心专注于档案管理系统,成立于2013年9月,总部设于浙江嘉兴。


软件介绍


在业务流程:档案管理系统涵盖文书处理过程——收文、发文、内部文件登记、处理、分发、传阅、催办等;以及档案管理过程——档案收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等。同时可以实现图书资料的管理。


软件功能


包括编目管理、原文管理、界面定义、报表定义、多级保密权限设置、数据管理和用户管理等。


管理门类


包括文书档案(兼顾传统与简化),声像档案、科技档案、基建档案、会计档案、设备档案、人事档案、实物档案、审计档案以及各种门类的专业档案等。


系统特点


功能强大专业性强系统涵盖了文书处理和档案管理全过程,集文件登记、公文处理、自动组卷、自动编目、智能检索、统计编研、档案保护等功能于一体。

采取"一次登记,无限次使用"管理模式,用户只需要录入文件或档案基本信息,由程序来自动完成处理、传阅、查询、组卷、打印乃至销毁等档案室基本业务工作。

用户可根据需要自由设计表格,既能套打,也能全表输出;系统的多种条件和智能模糊检索功能,查准率达100%,查全率达99%以上。

系统分级的安全策略通过严格的分级权限机制,系统管理员可以对各个用户设置相应的用户权限及登录口令。并对数据进行加密处理,确保了数据的安全性。系统数据库经过加密处理,防止未授权打开,确保了系统的安全性。

原文数据经过加密、压缩后存入数据库,防止了误删除、误修改、泄密等问题,确保了数据的安全性。原文管理有单机存放、网络共享、FTP管理、数据库存储等四种方式供选择。同时,通过原文管理可以轻松实现纸制档案数字化处理以及声像档案的视频播放等功能。

系统有详细的权限设置功能,可定义从系统管理员级到系统访问者级用户的各项权限.系统采用事务追踪,从登录系统,到修改、删除资料的所有操作都一一登记,用户可按权限随时查阅数据处理信息。

组件式设计,可扩充性强定制和通用相结合,兼容性好系统管理对象无限扩充,用户可以任意增加各门类的文件、档案以及其他相关信息资料。管理对象可无限分级,用户可按自己需要实施分类方案。

可根据用户的特殊需要随时增加新的功能,版本升级换代容易,提供数据导入导出功能,用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统。

系统采用动态智能菜单设置,系统自动根据用户需要以及相关设置,调整菜单项。系统界面可自行调整,满足不同用户的习惯。


扩展模块


WEB查询系统,B/S结构,搜索引擎式设计,通过IE浏览器,可根据不同的权限设置,实现内部局域网甚至互联网范围的数据查询检索,并且可以同时进行目录与电子原文的双重检索,不受客户端数量限制。

光盘发布系统:光盘发布由光盘制作系统、光盘档案信息检索系统两部分组成,主要应用于档案数据的交换、上报和存档案备份。通过光盘发布系统制作的光盘,可以脱离原档案系统进行数据的查询与利用。每张光盘相当于一个小型数字化档案室,以这种方式,可轻松实现移动数字档案室功能。



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