档案整理服务

武汉时代万通传媒有限公司拥有专业数字化加工团队,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工服务。                                               

  

基本操作流程介绍:


1、档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。

2、档案扫描:采用专业当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。

3、图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。

4、文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。

5、数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。

6、数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。

7、刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。

8、档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。


二、操作规范要求


1、必须逐卷、逐份验收和检查,档案以全宗为单位分类组成案卷,案卷按顺序编号,且有根据相应数据要求所建的目录。无关和重复的文件要剔除,有正式件的文件不扫描原稿。

2、对影响扫描质量的装订物(如订书钉、别针、其他固定器具)、装订线要先拆除,拆除原件的装订物时应注意保护原件。如拆除后不能复原的珍贵原件,应请示主管部门再决定是否拆除。

3、破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复;折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。


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